Wissen · Stand 25.08.2026

Unternehmenskauf: Checkliste für Käufer

Von der Suchprofil-Definition bis zur Übergabe — die praktische Schritt-für-Schritt-Liste für alle, die ein Unternehmen kaufen wollen.

Wer zum ersten Mal ein Unternehmen kauft, unterschätzt meist die Vorlaufzeit. Diese Checkliste bringt die Schritte in eine sinnvolle Reihenfolge.

Phase 1: Klarheit schaffen

☐ Suchprofil definieren: Branche, Region, Umsatzgröße, Mitarbeiterzahl
☐ Ehrliche Selbsteinschätzung: Was kann ich fachlich führen?
☐ Kapitalrahmen klären: Eigenkapital, mögliche Sicherheiten
☐ Finanzierungsgespräch mit der Hausbank vor der Suche — nicht danach

Phase 2: Suchen und ansprechen

☐ Unternehmensbörsen systematisch durchsuchen, Such-Alarm einrichten
☐ Netzwerk aktivieren: Steuerberater, Kammern, Branchenverbände
☐ Erstkontakt über Chiffre — sachlich, mit kurzem eigenem Profil
☐ Vertraulichkeitserklärung (NDA) unterschreiben, bevor Zahlen fließen

Phase 3: Prüfen

☐ Jahresabschlüsse der letzten 3–5 Jahre auswerten (mit Steuerberater!)
☐ Ertragsqualität prüfen: nachhaltig oder Einmaleffekte?
☐ Kundenkonzentration analysieren — wie viel Umsatz hängt am größten Kunden?
☐ Inhaberabhängigkeit: Was passiert, wenn der Chef morgen weg ist?
☐ Verträge sichten: Miete, Leasing, Lieferanten, Change-of-Control-Klauseln
☐ Zustand von Maschinen, IT und Investitionsstau bewerten
☐ Mitarbeiterstruktur und Schlüsselpersonen identifizieren (§ 613a beachten)

Phase 4: Verhandeln und abschließen

☐ Kaufpreis auf Basis eigener Bewertung verhandeln, nicht auf Basis der Verkäuferforderung
☐ Struktur festlegen: Asset oder Share Deal
☐ Garantien und Freistellungen in den Vertrag (Anwalt!)
☐ Kaufpreiszahlung strukturieren: Verkäuferdarlehen, Earn-out
☐ Übergabephase vertraglich fixieren: Wie lange bleibt der Altinhaber, in welcher Rolle?

Phase 5: Nach dem Kauf

☐ Liquiditätsreserve für die ersten 12 Monate einplanen
☐ Mitarbeiter früh und persönlich informieren
☐ Wichtigste Kunden gemeinsam mit dem Altinhaber besuchen
☐ Erste 100 Tage: zuhören, nicht sofort umbauen

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